Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş.

E-BÜLTEN AYDINLATMA METNİ

Bilgilerin Korunması

Eşarj Elektrikli Araçlar Şarj Sistemleri A.Ş. (“ŞİRKET”) olarak kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu(“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile ŞİRKET tarafından işlenen ve aşağıda yer verilen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

Bu bilgilendirme, Veri Sorumlusu olan ŞİRKET’in kişisel verilerin muhafaza edilmesi, işlenmesi ve üçüncü kişilerle paylaşılması amaçları ile bunların hukuki sebeplerinin, kişisel verilerin aktarılabileceği kişi ve kuruluşların, kişisel verilerin toplanma yöntemleri ile KVKK kapsamında sahip olduğunuz hak ve yetkilerin bildirilmesiyle ilgilidir.

Hangi Kişisel Verilerinizi Topluyoruz?

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi

Adınız, soyadınız ve e-posta adresiniz, internet sitemizin ““Yenilikleri takip edin”” n bölümünü doldurmanız aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve Hukuk Sebebi

Adınız, soyadınız ve -posta adresiniz, e-bülten iletişim veritabanı oluşturulması, e-postanıza e-bülten gönderiminin sağlanması için ticari elektronik ileti gönderilmesi amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu(“Kanun”)’nun 5. Maddesi 1. Fıkrası kapsamında “açık rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Ayrıca, ticari iletişim izinlerinizin yönetilmesi adına kimlik (ad-soyad) ve iletişim (e-posta adresi) ve müşteri işlemleri (ticari elektronik izne ilişkin onay/ret bilgisi, onay alınan kanal, onay tarihi ve saat, onay verilen iletişim kanalı) kategorisindeki kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” amaçlarıyla işlemekteyiz.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarıyoruz?

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla, mevzuatın izin verdiği ve iş süreçlerimizin gerektirdiği ölçüde,

• Bülten gönderimi yapmak için, hizmet aldığımız tedarikçilere Kanun’un 5. Maddesi 1. Fıkrası kapsamında “açık rıza” hukuki sebebine dayalı olarak aktarmaktayız.
• Ticari iletişim izni verildiği takdirde, ticari iletişim izin süreçlerinin yürütülmesi adına kimlik (ad-soyad) ve iletişim (e-posta adresi) ve müşteri işlemleri(ticari elektronik izne ilişkin onay/ret bilgisi, onay alınan kanal, onay tarihi ve saat, onay verilen iletişim kanalı) kategorisindeki kişisel verilerinizi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.”,  ve “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” işleme amaçlarına dayanarak hizmet aldığımız tedarikçiye ve İleti Yönetim Sistemine aktarmaktayız.

Bu veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca belirlenen politika ve prosedürlerimiz çerçevesinde, ŞİRKET’in faaliyetlerinin ve yasal düzenlemelerin gerektirdiği süreyle işlenmekte olup, ŞİRKET ile ilişkiniz kalmadığı, makul veya yasal bir gerekliliğin veya uygunluğun olmadığı durumlarda silinmektedir.

Veri Sahibi Olarak KVKK 11’ inci Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?

KVKK’nın 11’ inci maddesi uyarınca kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini öğrenmek,
2. İşlenmişse bilgi talep etmek,
3. İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
5. Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini istemek,
6. KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini istemek,
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıdaki (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini istemek,
8. Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek,
9. Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek,

haklarına sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız.

Tarafımıza Bildirmiş Olduğunuz Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınızı Ne Şekilde Kullanabilirsiniz?

Kanun’un “İlgili kişinin hakları”nı düzenleyen 11’ inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre ŞİRKET genel merkezine tabloda gösterilen bilgiler aracılığıyla, yazılı olarak, Kayıtlı E-posta Adresine (“KEP”), güvenli elektronik imza veya mobil imzanız ile ya da ŞİRKET elektronik posta adresine* de şirketimize daha önce bildirilmiş ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.

Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in (“Tebliğ”) 5 inci maddesinin 2 inci fıkrasında belirtilen;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve

d) Talep konusunun

bulunması zorunludur. İlgili Kişi Başvurunuzu, “İlgili Kişi Başvuru Formu” ’nu doldurarak bize iletebileceğinizi belirtmek isteriz.

Başvurunuz ŞİRKET’imizce yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben, en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde yanıtlanacaktır.

İşlenen verilerim ve haklarım ile ilgili Kanun gereğince bilgilendirildiğimi kabul ve beyan ederim.

*Veri Sorumlusu Şirket’e ilişkin bilgileri aşağıdaki tabloda bulabilirsiniz.